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Orquestra

Cadastro de funcionário

Escolha a sua clínica e a sua função. Depois de enviar, o gerente da unidade libera o acesso — e você já entra com o seu e-mail e senha.

Você vai enxergar apenas a sua clínica. O acesso fica pendente até o gerente daquela unidade liberar.

Audita o avaliador e a relacionamento, valida o dia da equipe, lança marketing e financeiro e responde pelo resultado da unidade.

Mínimo de 6 caracteres. Escolha uma senha só sua — ninguém da clínica precisa saber qual é.

Já tem acesso? Entrar

O que cada perfil alimenta

Relacionamento

~5 min/dia

Fazer o paciente certo chegar na cadeira — e voltar.

  • ›Lead novo (nome, telefone, origem) — Na hora que o contato chega
  • ›Movimentação do lead no funil — A cada mudança de etapa
  • ›Números do dia: leads, contatos, agendamentos, confirmações, comparecimentos, faltas, reagendamentos, novos pacientes, avaliações agendadas, resgates de base — Até as 18h
  • ›Vendas do dia por tipo: protocolo, implante unitário e ortodontia nova — Até as 18h

Avaliador

~4 min/dia

Transformar avaliação em tratamento aceito, com método — não com desconto.

  • ›Uma linha por avaliação atendida: paciente, origem, especialidade, valor apresentado, resultado — Logo depois de cada avaliação
  • ›Se fechou: valor fechado, desconto e forma de pagamento — Na mesma linha
  • ›Se não fechou: motivo real da recusa + detalhe em uma frase — Na mesma linha
  • ›Autoavaliação das 7 etapas da venda (nota 0 a 10) — Na mesma linha

Gerente da unidade

~15 min/dia

Garantir que o combinado aconteça: auditar quem vende, cobrar quem alimenta e responder pelo resultado da unidade.

  • ›Agenda do dia: os 12 blocos da rotina, com observação onde couber — Ao longo do dia
  • ›Fechamento do dia: resultado, meta, conversões, produção, destaques, pontos de atenção e o plano de amanhã — À noite, antes de sair
  • ›Ritual da semana: as 5 reuniões com pauta escrita e o que foi trabalhado — Semanal
  • ›Um a um com cada pessoa da equipe — Ao longo da semana

Financeiro

~2 min/dia

Fechar o dia com o número real de caixa.

  • ›Faturamento (contratos fechados) e entradas (caixa recebido) — Até as 18h
  • ›Custos, descontos concedidos, inadimplência e parcelas recebidas — Todo dia